Началось заседание с приветственного слова руководителя департамента административных органов Магаданской области Натальи Болговой.
В своем докладе она рассказала о реализации в 2025 году поставленных перед государственным и муниципальными архивами Магаданской области целей и задач, обозначенных Президентом Российской Федерации (оцифровка архивных документов, повышение роли архивов в историческом просвещении, формирование личных фондов участников Великой Отечественной войны, Специальной военной операции).
В первый день участники коллегии - руководители и работники отдела по делам архивов департамента, госархива и девяти муниципальных архивов, подвели итоги паспортизации государственного и муниципальных архивов, результаты и показатели их деятельности за 2024 год методом рейтингования. По шести основным критериям рейтингования Тенькинский муниципальный архив на 5 месте из 9 муниципальных архивов, по уровню квалификации кадрового состава 2 место. Самый высокий показатель у всех округов по «Исполнению запросов», лидеры - Ягоднинский и Сусуманский архивы.
Во второй день прошел семинар по делопроизводству и архивному делу. Основные его пункты - особенности формирования в архивах фондов личного происхождения (об участниках ВОВ, СВО, почетных граждан), оцифровка архивных документов, обновления ГОСТа Р 7.0.97-2016, устанавливающего требования к оформлению документов.
К сведению населения!
Архивный отдел администрации Тенькинского округа информирует о возможности передачи на постоянное хранение документов, связанных с участниками и событиями Специальной военной операции для формирования личных фондов и (или) коллекций документов. Работа проводится совместно с Фондом «Защитники отечества». Телефон для справок – 8 (41344) 2-27-21